Pur rappresentando una pratica standard per molte organizzazioni, i processi di pianificazione disgiunti sono causa di scarsa visibilità ed efficienza in tutti i dipartimenti. Ma i tempi stanno cambiando, e le aziende più lungimiranti stanno portando avanti un processo di trasformazione digitale che gli consenta di implementare un approccio basato sull’IBP (integrated business planning). Questo articolo spiega che cos’è l’IBP e quali sono i vantaggi della sua implementazione.

Definizione di Integrated Business Planning

L’Integrated Business Planning (IBP) è un approccio che viene considerato una best practice e che incorpora dati finanziari e operativi provenienti da tutta l’organizzazione. Consente alle aziende di massimizzare i risultati collegando i piani strategici con i piani commerciali, operativi e finanziari e offrendo una maggiore visibilità sulle relazioni tra risorse, capacità e risultati. Un’organizzazione può utilizzare l’IBP per realizzare in modo unitario un piano go-to-market concordato e al quale ogni dipartimento ha contribuito.

Perché i processi di pianificazione aziendale tradizionali frenano le organizzazioni?

In genere le attività di pianificazione nella supply chain sono molto frammentate, con fogli di calcolo separati e soluzioni di business intelligence isolate che forniscono dati locali e limitati per informare il processo. Molte aziende hanno implementato i principi del S&OP per ottenere un certo livello di cooperatività, ma non sono ancora riuscite a raggiungere un approccio unitario per l’intera organizzazione.

Il risultato è un insieme di silos aziendali che funzionano quasi esclusivamente nella loro bolla, causando inefficienze e prestazioni insoddisfacenti in tutta l’azienda che sono dovute a:

• Mancanza di visibilità sul funzionamento di ciascun dipartimento e sull’impatto delle attività sui profitti
• Un distacco tra le strategie e le attività operative e una riduzione della competitività, in quanto il tempo necessario per combinare i dati di tutti i dipartimenti e concordare la strada da seguire si traduce in tempi di reazione lenti ai cambiamenti del mercato
• Mancanza di un approccio collaborativo e di responsabilità condivise per i risultati complessivi, in quanto ogni divisione si concentra sulle proprie attività invece di considerarsi parte di un unico team aziendale
• Un insieme di applicazioni e soluzioni puntuali che svolgono funzioni simili in diverse divisioni, aumentando i costi finanziari e il numero di fonti di dati diverse

Quali sono i vantaggi dell’Integrated Business Planning?

Una piattaforma aziendale integrata può superare queste sfide consentendo alle organizzazioni di potenziare le proprie capacità decisionali e:

• Allineare gli obiettivi strategici e le attività finanziarie e operative: con la piena visibilità sugli obiettivi dell’organizzazione, i dipartimenti possono capire il quadro generale in cui si inseriscono le loro attività e lavorare per uno scopo comune.
• Creare trasparenza sulla relazione tra i risultati di diversi dipartimenti
• Garantire la responsabilità: i dipendenti sono più consapevoli dell’impatto delle loro azioni in un contesto aziendale più ampio e contribuiscono al piano go-to-market concordato di cui fanno parte.

Per aziende come Coca Cola European Partners, l’IBP è diventato parte integrante delle attività operative quotidiane, favorendo la trasparenza e l’efficienza in una supply chain in rapida evoluzione, dalla produzione alla consegna. Con l’aumentare delle aziende che attuano questo cambiamento, quelle che ancora adottano un approccio più tradizionale si troveranno in una posizione decisamente svantaggiata.

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• Digital Office of Finance – Integrated Business Planning di CFO.com di FSN