Getrennte Planungsprozesse sind in vielen Unternehmen noch gängige Praxis. Dies führt zu einem Mangel an Transparenz und Effizienz über alle Abteilungen hinweg. Doch die Zeiten ändern sich, und vorausschauende Unternehmen treiben die digitale Transformation voran. Dabei verfolgen immer mehr Unternehmen den Ansatz der integrierten Businessplanung (IBP) In diesem Blog gehen wir der Frage nach, was IBP ist und welche Vorteile IBP mit sich bringt.

Definition von integrierter Businessplanung

Integrierte Businessplanung (IBP) ist ein Ansatz, der finanzielle und operative Daten aus dem gesamten Unternehmen integriert und gilt als Best Practice. Er ermöglicht es Unternehmen, ihre Leistung zu optimieren, indem sie strategische Planung mit Vertriebs-, Finanz- und operativer Planung verknüpfen. Dies macht die Beziehungen zwischen Ressourcen, Möglichkeiten und Ergebnissen besser sichtbar. Das Unternehmen kann IBP z. B. nutzen, um einen gemeinsamen Go-to-Market-Plan zu erstellen, zu dem jede Abteilung beigetragen hat.

Warum werden Unternehmen durch traditionelle Planungsprozesse gebremst?

Die Planungsaktivitäten innerhalb des Unternehmens sind in der Regel sehr fragmentiert. Die Bereiche nutzen unterschiedliche Tabellenkalkulationen und eigenständige Business-Intelligence-Lösungen, um begrenzte Informationen für das Geschäft bereitzustellen. Viele Unternehmen haben S&OP-Prinzipien implementiert, um ein gewisses Maß an Zusammenarbeit zu ermöglichen. Es fehlt jedoch noch immer an einer Vereinheitlichung über die gesamte Organisation hinweg.

Das Ergebnis ist eine Vielzahl von Geschäftssilos, die fast ausschließlich in ihrer eigenen Blase funktionieren. Dies führt zu ineffizienten Prozessen und schlechter Performance im gesamten Unternehmen durch:

• Mangelnde Transparenz über die Arbeit der einzelnen Abteilungen und die Auswirkungen der Aktivitäten auf das Finanzergebnis
• Diskrepanz zwischen Strategie und operativen Aktivitäten sowie eine geringere Wettbewerbsfähigkeit, da die Zeit, um Daten aus allen Abteilungen zusammenzuführen und sich über die weitere Vorgehensweise zu einigen, zu langen Reaktionszeiten auf Veränderungen im Markt führt
• Fehlen eines kollaborativen Ansatzes und der Verantwortung für das Gesamtergebnis, da sich die Abteilungen auf die Optimierung ihre eigenen Aktivitäten konzentrieren, anstatt sich als Teil eines einzigen Geschäftsteams zu sehen
• Sammelsurium von Insellösungen und Anwendungen, die in verschiedenen Abteilungen ähnliche Aufgaben erfüllen. Das treibt die Kosten in die Höhe und erhöht die Anzahl der unterschiedlichen Datenquellen

Welche Vorteile bringt die integrierte Businessplanung?

Integrierte Businessplanung hilft, diese Herausforderungen zu überwinden. Sie versetzt das Unternehmen in die Lage, seine Entscheidungsfähigkeiten zu verbessern:

• Sie liefert einen Abgleich zwischen den strategischen Zielen und den finanziellen und operativen Aktivitäten. Durch die vollständige Transparenz über die Ziele des Unternehmens können die Abteilungen erkennen, wo ihre Aktivitäten in das Gesamtbild passen und wie sie auf ein gemeinsames Ziel einzahlen.
• Sie schafft Transparenz über die Beziehungen zwischen den verschiedenen Abteilungsergebnissen. Mit einer gemeinsamen Datenansicht und der Möglichkeit, Szenarien zu planen, lassen sich die Auswirkungen einer Veränderung der Produktionsmenge, des Personalbestands, der Verkäufe, der Marketingkampagnen usw. auf die Finanzergebnisse und andere Abteilungsergebnisse simulieren.
• Sie erhöht das Verantwortungsbewusstsein der Belegschaft. Die Mitarbeitenden sind sich der Auswirkungen ihres Handelns auf das gesamte Unternehmen bewusst und sind Teil eines vereinbarten Plans, zu dem ihre Aktivitäten beitragen.

Für Unternehmen wie Coca Cola European Partners ist IBP zu einem Teil der täglichen Routine geworden. Sie sorgt für Transparenz und Effizienz in einer schnelllebigen Supply Chain, von der Produktion bis zur Auslieferung. Da immer mehr Unternehmen die Umstellung auf IBP vornehmen, werden diejenigen, die noch immer einen eher traditionellen Ansatz verfolgen, erheblich ins Hintertreffen geraten.

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• Die Zukunft von Planung, Budgetierung, Forecasting und Reporting
• BARC – Ihr Guide für die integrierte Businessplanung