Ne faites pas de concessions quant à la facilité d’utilisation lorsqu’il s’agit de rationaliser la consolidation financière.

L’importance stratégique de la consolidation financière

Bien que la consolidation financière soit principalement associée au chargement et au traitement des transactions réelles à partir des systèmes de compte général à des fins de reporting financier, de nombreuses entreprises réalisent le rôle vital que jouent les solutions de consolidation financière dans le soutien à la gestion des performances et à la prise de décision. Cela inclut

• Reporting financier : les solutions de consolidation financière fournissent un ensemble fiable de données financières propres au bon niveau de granularité requis pour une analyse significative des performances.
• Budgétisation et prévisions de base : de nombreuses entreprises utilisent les données financières consolidées pour la budgétisation et les prévisions de base.
• Prévisions prédictives : Les données réelles historiques, obtenues par le biais de cycles de consolidation mensuels, créent un ensemble d’entraînement parfait pour former des algorithmes ML et générer des prévisions par inférence.
• Budgétisation et prévisions consolidées : De plus en plus d’entreprises planifient à un niveau très détaillé et souhaitent consolider leurs plans pour effectuer des rapprochements inter-sociétés, prendre en charge des structures de propriété alternatives et créer des écritures de journal.

Pourquoi la simplicité d’utilisation des solutions de consolidation financière est-elle si importante ?

Avec le passage progressif du reporting financier à la gestion de la performance, les solutions de consolidation financière se sont considérablement développées ces dernières années. Alors que les entreprises sont confrontées à des quantités croissantes de données financières et à la nécessité d’obtenir des informations plus rapides et plus précises pour la prise de décision, les logiciels de consolidation financière allégés et faciles à utiliser deviennent essentiels pour accroître l’efficacité, la précision et le succès global. Les avantages sont les suivants

• Une plus grande précision : Des solutions conviviales facilitent la collecte, la validation et le rapprochement des données, réduisant ainsi le risque d’erreurs et améliorant l’intégrité globale des données financières.
• Moins de ressources : La dynamique récente du marché a créé un vent contraire qui pousse à « faire plus avec moins ». Les interfaces utilisateur intuitives permettent aux équipes financières de réaliser les cycles de reporting mensuels avec moins de ressources et réduisent la courbe d’apprentissage, ce qui permet aux nouveaux utilisateurs de prendre en charge les tâches de consolidation et de reporting en moins de temps.
• Une meilleure collaboration : En offrant des fonctionnalités accessibles et conviviales, les solutions de consolidation peuvent favoriser une meilleure collaboration entre les utilisateurs financiers, en faisant participer les bonnes personnes au processus de consolidation au bon moment et en améliorant l’efficacité pour clôturer les cycles de reporting mensuels plus rapidement.
• Une moindre dépendance à l’égard de l’informatique : Donner la priorité à la facilité d’utilisation dans la consolidation financière encourage les utilisateurs de l’entreprise à s’approprier le processus, réduisant ainsi leur dépendance vis-à-vis du service informatique et leur donnant les moyens de s’adapter en permanence à la dynamique du marché et aux besoins émergents.

Les facteurs clés contribuant à la facilité d’utilisation

De nombreux fournisseurs prétendent donner la priorité à la facilité d’utilisation de leurs solutions de consolidation, mais ils sont souvent confrontés à des interfaces utilisateur obsolètes et rigides, à des configurations qui nécessitent un codage intensif et à des capacités de reporting et d’analyse peu inspirantes.
Alors, comment les équipes financières peuvent-elles voir clair dans tout cela avant de prendre des décisions coûteuses ? Il suffit de quelques éléments simples :

• Une interface utilisateur élégante et agile : Une interface conviviale améliore la productivité des utilisateurs en minimisant le temps et les efforts nécessaires à l’exécution des tâches, ce qui permet aux équipes financières de se concentrer sur l’analyse et l’interprétation des données financières plutôt que de se débattre avec des fonctionnalités et des configurations complexes.
• Approche sans code : Avec une solution sans code, les utilisateurs de l’entreprise peuvent facilement configurer et personnaliser le processus de consolidation grâce à des interfaces visuelles et des fonctionnalités de glisser-déposer, ce qui leur permet de s’approprier le processus et de réduire leur dépendance à l’égard du service informatique pour le développement et la maintenance.
• Des fonctionnalités prêtes à l’emploi: Les fonctionnalités standard pour la conversion des devises ainsi que les calculs inter-sociétés, des minorités, des capitaux propres et des investissements aident les équipes financières à se conformer pleinement aux GAAP tout en éliminant le besoin de personnalisations complexes et risquées. Les équipes financières peuvent mettre en place leur processus de consolidation avec un minimum d’effort, ce qui leur permet de gagner un temps précieux qu’elles peuvent consacrer à des actions à valeur ajoutée.
• Rapports et analyses intégrés : Les solutions de consolidation financière étant invitées à soutenir la gestion de la performance et la prise de décision, les fonctionnalités agiles de reporting et d’analyse sont devenues cruciales. Lorsque les utilisateurs financiers peuvent facilement accéder aux informations financières, les interpréter et créer leurs analyses, cela améliore la capacité de l’ensemble de l’entreprise à prendre des décisions éclairées et à piloter la planification stratégique.

Une nouvelle ère pour la consolidation financière s’annonce

Sur le marché mondialisé d’aujourd’hui, les entreprises traitent souvent avec de nombreuses filiales, divisions et unités d’affaires opérant dans des lieux différents et utilisant des devises diverses. Obtenir une vue consolidée des performances financières de l’entreprise peut s’avérer difficile. Les équipes financières s’efforcent en permanence d’améliorer la visibilité de l’organisation et d’acquérir une compréhension globale de sa santé financière afin de faciliter une prise de décision plus efficace. L’autosuffisance financière signifie que moins de ressources peuvent traiter plus de tâches en moins de temps, et elle ne peut être atteinte que par des solutions innovantes qui donnent la priorité à la convivialité et à la facilité d’utilisation.
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