Vorbemerkung:

Board Deutschland veranstaltet in unregelmäßigen Abständen virtuelle CFO-Roundtable Diskussionen zu aktuellen Themen. Die Diskussionen werden nicht aufgezeichnet. Dadurch wollen wir gewährleisten, dass die Teilnehmenden ihre Erfahrungen und Meinungen frei austauschen können, ohne befürchten zu müssen, nicht autorisierte Aussagen über ihre Unternehmen zu tätigen, die dann später belegt werden könnten. Trotzdem möchten wir die interessantesten Erkenntnisse aus diesen Diskussionen gerne zusammenfassend darstellen. Die Aussagen werden nicht einzelnen Personen oder Unternehmen zugeordnet, sondern es steht der Inhalt der Aussagen im Mittelpunkt.

Welche Veränderungen stehen der Finanzorganisation in den nächsten Jahren ins Haus und wie können diese erfolgreich gestaltet werden? Diese Frage diskutierten wir mit rund 30 hochkarätigen Teilnehmenden an unserem Roundtable.

Der Impulsvortrag zu Beginn der Diskussion stellte die wichtigsten Aufgaben und Ziele der CFOs noch mal in den Mittelpunkt:

1. Sicherstellen, dass die Regeln im Finanzbereich eingehalten werden

Es gibt eine Reihe von Gesetzen und Regularien, die ohne Einschränkungen einzuhalten sind. EU Taxonomie und CSRD sind neue Vorschriften, die hier hinzukommen und zusätzlich zu beachten sind.

2. Klarheit schaffen, wie die Finanzorganisation zum Geschäftserfolg beiträgt

Dazu gehört Creative Resilience, also die aktive Gestaltung der Zukunft. Die Finanzorganisation muss agil werden, um schnell auf neue Situationen reagieren zu können. Dabei ist es wichtig, dass die CFOs Prioritäten setzen und die verschiedenen Stakeholder abholen und mitnehmen. Zudem müssen sie moderne Analytics einsetzen, um frühzeitig Risiken aber auch Chancen für das Unternehmen zu erkennen.

3. Einführen einer People Journey und einer Team Journey

Analog zur bekannten Customer Journey müssen Prozesse geschaffen werden, die die Mitarbeitenden und Teams auf ihrer Erfahrungsreise begleiten. Dies ist Voraussetzung, um die Finanzabteilung attraktiv zu halten und dem Fachkräftemangel auch in diesem Bereich aktiv begegnen zu können.

Generell gilt, das CFOs einen klaren Fokus und eine klare Vision haben müssen, wie sie ihr Unternehmen in die Zukunft führen und welche Rolle sie dabei mit ihrer Finanzorganisation spielen wollen. Dazu gehört, die wichtigsten KPIs so zu gestalten, dass sie klar auf den Geschäftserfolg ausgerichtet sind. Ebenso wichtig ist es, die verfügbaren Ressourcen gezielt einzusetzen.

Digitale Transformation bleibt wichtiges Thema

Wir haben die Teilnehmenden gefragt, welche Themen bei ihnen auf der Agenda stehen. Die daraus entstandene Word-Cloud zeigt ein durchaus interessantes Bild:

Auffällig ist, dass das Thema Digitalisierung bzw. digitale Transformation im Finanzbereich nach wie vor im Fokus steht. Wobei man konstatieren muss, dass Digitalisierung eigentlich nie abgeschlossen ist. Zudem bekommt das Thema durch den zunehmenden Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) noch einmal einen zusätzlichen Schub.

Damit wird auch einmal mehr deutlich, dass Daten und deren effiziente Nutzung immer mehr zum Kerngeschäft der Finanzorganisation werden. Es entspann sich eine interessante Diskussion darüber, welche Position CFOs in Bezug auf Daten haben sollten. Ist es wichtig, dass sie die Datenhoheit haben? Liegt diese vielleicht eher bei den CIOs? Oder ist die Datenhoheit über die verschiedenen Funktionen im Unternehmen verteilt? Zumal die Datenvielfalt zunimmt und immer mehr Nicht-Finanzdaten hinzukommen. Man denke nur an das Thema ESG.

Das Zauberwort zur Lösung heißt hier „Single-Point-of-Truth“. Moderne Datensysteme erlauben es, dass es mehrere Owner für die Daten gibt. Wichtig ist eine einheitliche Definition der Daten. Was genau verbirgt sich hinter den verschiedenen Datentypen? Hier kann die Finanzorganisation mit ihrem Know-how einen wichtigen Beitrag leisten.

Neue Verantwortlichkeiten für CFOs

Die Themen, die den Unternehmenswert definieren, verändern sich. Zu den finanziellen Elementen gesellen sich nicht-finanzielle Themen wie Green Ledger hinzu. Diese Zukunftsthemen zu definieren, zu strukturieren und anzugehen, gehört in die Verantwortung der CFOs.

Auch der Aufbau von Resilienz nimmt aufgrund der Erfahrungen der letzten Jahre mit multiplen Krisen einen immer wichtigeren Platz in der Finanzorganisation ein. Dies führt auch zu der Frage, welche Themen die Transformation treiben und damit letztlich auch die Rolle des CFO definieren. Welches Maß an Volatilität, die durchaus auch disruptive Effekte mit sich bringt, beeinflusst die Transformation?

Das Risiko- und Chancenmanagement spielt dabei eine wichtige Rolle. Je höher das Risiko, desto mehr verschiebt sich die Verantwortung in Richtung CFO. Dies vor dem Hintergrund, dass das VUCA-Konzept (Volatile, Uncertain, Complex, Ambiguous), auf dem agile Denk- und Handlungslogiken seit vielen Jahren basieren, zunehmend durch das BANI-Konzept (Brittle, Anxious, Non-linear, Incomprehensible) abgelöst wird. BANI bietet ein Modell, das die neue chaotische Welt besser abbildet.

Neue Herausforderungen erfordern starke Teams

Die Transformation verändert die Rollen der Finanzteams. Der Anteil der transaktionalen Tätigkeiten und des Reportings wird voraussichtlich weiter abnehmen, während Analytik, Daten und Beratung rasch an Bedeutung gewinnen werden. Die Planungskompetenz bleibt fundamental, wird sich aber in Zukunft anders darstellen.

Angesichts der vielen neuen Herausforderungen ist klar, dass der Aufbau eines schlagkräftigen Teams eine vorrangige Aufgabe bleibt. Es wird auch in Zukunft wichtig sein, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit den richtigen Kompetenzen an Bord zu holen. Nur so kann die Finanzorganisation den Spagat zwischen den wachsenden Spannungsfeldern meistern.

Übrigens: Auf die Frage, wo sich die Teilnehmenden selbst bei der Umsetzung der digitalen Transformation einordnen würden, ergab sich auf einer Skala von 1 bis 5 ein Wert von 3,7.

Im Jahr 2024 werden wir weitere Roundtables zu den andiskutierten Themen der CFO-Agenda veranstalten. Wenn Sie zu unseren Roundtables eingeladen werden möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an [email protected] .